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DECRETO Nº 10.278/2020 – DIGITALIZAÇÃO DE DOCUMENTOS

 

 

Digitalização de Documentos com Padrões de Integridade, Segurança e Organização

A RVM Digitalização de Documentos acompanha as práticas e requisitos técnicos relacionados à transformação de documentos físicos em arquivos digitais, observando diretrizes estabelecidas pelo Decreto nº 10.278/2020, que regulamenta a digitalização de documentos no Brasil.

Nosso compromisso é oferecer processos documentais organizados, seguros e preparados para a modernização digital das empresas.

 

O que é o Decreto nº 10.278/2020?

O Decreto nº 10.278, de 18 de março de 2020, regulamenta os critérios técnicos para digitalização de documentos públicos e privados, permitindo que documentos físicos sejam convertidos para o formato digital preservando características de integridade, autenticidade e rastreabilidade.

O decreto estabelece requisitos técnicos que auxiliam organizações na gestão documental digital, promovendo maior eficiência operacional e redução do uso de papel.

 

Objetivo do Decreto

O principal objetivo do Decreto nº 10.278/2020 é permitir que documentos digitalizados sejam produzidos de forma organizada, íntegra e confiável, possibilitando melhor gestão das informações e preservação documental.

Entre os benefícios estão:

✔ Redução do acervo físico;
✔ Melhor organização documental;
✔ Facilidade de acesso às informações;
✔ Otimização do espaço físico;
✔ Mais rapidez na localização de documentos;
✔ Apoio à transformação digital das empresas.

 

Requisitos Técnicos da Digitalização

O decreto estabelece parâmetros para que a digitalização preserve as características essenciais do documento original, incluindo:

  • Qualidade adequada de imagem;

  • Integridade do conteúdo documental;

  • Fidelidade visual ao documento físico;

  • Organização e rastreabilidade dos arquivos;

  • Segurança no armazenamento digital;

  • Possibilidade de indexação e localização eficiente.

 

Como a RVM atua

A RVM Digitalização de Documentos realiza processos organizados de preparação, higienização, digitalização, indexação e estruturação documental, buscando atender boas práticas relacionadas à digitalização empresarial.

Nosso objetivo é ajudar empresas a migrarem do arquivo físico para o digital de forma segura, organizada e eficiente.

 

Benefícios da Digitalização Profissional

A digitalização documental permite:

  • Redução de custos operacionais;

  • Menor dependência de arquivos físicos;

  • Consulta rápida de documentos;

  • Compartilhamento facilitado de informações;

  • Melhor preservação documental;

  • Apoio a auditorias e processos administrativos;

  • Mais produtividade no ambiente corporativo.

 

Importante

A validade e utilização de documentos digitalizados podem depender do tipo documental, do processo aplicado, das exigências legais específicas e da utilização de mecanismos complementares de autenticação e assinatura digital, quando necessários.

 

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RVM Digitalização de Documentos
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