Política de Proteção de Dados

A RVM Digitalização de Documentos estabelece, por meio desta Política, as diretrizes para o tratamento, proteção e segurança dos dados pessoais e informações sob sua responsabilidade, em conformidade com a Lei Geral de Proteção de Dados (Lei nº 13.709/2018 – LGPD).

Nosso compromisso é garantir que todas as informações tratadas em nossos processos sejam protegidas com responsabilidade, segurança e confidencialidade.

 

1. Princípios de Proteção de Dados

A RVM atua com base nos seguintes princípios:

• Finalidade: tratamento de dados para objetivos legítimos e específicos

• Necessidade: coleta apenas dos dados essenciais

• Segurança: proteção contra acessos não autorizados

• Transparência: clareza no uso das informações

• Responsabilização: compromisso com boas práticas e governança

 

2. Tratamento de Dados

O tratamento de dados realizado pela RVM está diretamente relacionado à prestação dos serviços de digitalização, organização e gestão documental.

Os dados são utilizados exclusivamente para:

• Execução dos serviços contratados

• Atendimento ao cliente

• Cumprimento de obrigações legais

 

3. Segurança da Informação

A RVM adota medidas técnicas e administrativas para proteger os dados, incluindo:

• Controle de acesso restrito às informações

• Armazenamento seguro de arquivos digitais

• Procedimentos internos de confidencialidade

• Monitoramento de acesso e rastreabilidade

 

4. Confidencialidade

Todas as informações tratadas são consideradas confidenciais.

A RVM garante que:

• Os dados não serão divulgados indevidamente

• O acesso será restrito a pessoas autorizadas

• Os processos seguem padrões de segurança e sigilo

 

5. Retenção e Descarte de Dados

Os dados são mantidos apenas pelo tempo necessário para cumprir as finalidades contratadas ou obrigações legais.

Após esse período, são eliminados de forma segura ou anonimizados.

 

6. Direitos dos Titulares

A RVM assegura aos titulares dos dados os direitos previstos na LGPD, incluindo:

• Acesso aos dados

• Correção de informações

• Solicitação de exclusão, quando aplicável

• Revogação de consentimento

As solicitações podem ser feitas por meio dos canais de contato.

 

7. Conformidade Legal

A RVM atua em conformidade com a LGPD e adota boas práticas de segurança da informação, além de seguir diretrizes relacionadas à digitalização de documentos com valor legal conforme o Decreto nº 10.278/2020.

 

8. Responsabilidade

A RVM compromete-se a manter um ambiente seguro para o tratamento de dados, adotando medidas contínuas de melhoria e prevenção de riscos.

 

9. Contato

Para dúvidas, solicitações ou informações sobre proteção de dados:

📧 contato@rvmdigitaliza.com.br
📞 (11) 94991-4679

 

RVM Digitalização de Documentos
Compromisso com a segurança, confidencialidade e integridade da informação.