Transformamos seus arquivos físicos em informações organizadas e pesquisáveis em apenas segundos!
RH:
Quanto tempo vocês perdem procurando admissão, holerite, ASO, contrato?
Financeiro:
Quanto tempo demora localizar nota, contrato, comprovante?
Condomínio:
Quanto tempo para achar ata, contrato, pasta de morador?
IA
Prepare sua empresa para gestão documental inteligente e IA.
Pare de perder tempo procurando documentos, Reduza custos com armazenamento físico.
Digitalização para atender exigências do Programa Farmácia Popular
Digitalização Descomplicada para Farmácia Popular
Veja como a transformação acontece na prática
RH
Antes
❌ Procurar o ASO de um colaborador em várias pastas.
Depois
✅ Digite o nome, CPF ou matrícula e encontre qualquer documento em segundos.
Financeiro
Antes
❌ Abrir dezenas de PDFs para localizar uma nota fiscal.
Depois
✅ Pesquise por fornecedor, CNPJ, data ou número da nota fiscal.
Jurídico
Antes
❌ Procurar contratos manualmente.
Depois
✅Localize contratos por cliente, processo ou data em segundos.
Condomínio
Antes
❌ Procurar atas e prestações de contas em caixas.
Depois
✅ Encontre atas, prestações de contas e contratos em poucos segundos.
Prepare hoje seu acervo para a Inteligência Artificial
Com organização documental, OCR e metadados, sua empresa deixa de apenas armazenar documentos e passa a encontrar informações.
Imagine poder perguntar ao seu sistema!
"Mostre todos os contratos assinados em 2025."
"Quais colaboradores precisam renovar o ASO?"
"Localize todas as notas fiscais do fornecedor XPTO."
"Encontre todos os contratos do cliente ABC."
"Quais colaboradores foram admitidos antes de 2020?"
A utilização desses recursos depende das soluções adotadas pela empresa, como Microsoft SharePoint, Microsoft Copilot ou outras plataformas compatíveis.
Nós também podemos orientar sua empresa na preparação desse ambiente
A RVM prepara seus documentos para que soluções modernas de pesquisa inteligente e Inteligência Artificial encontrem informações com rapidez, segurança e organização.
Gestão Documental Inteligente para Empresas
A RVM organiza, digitaliza e estrutura documentos corporativos para transformá-los em informações digitais pesquisáveis, seguras e preparadas para Gestão Eletrônica de Documentos (GED), automação de processos e futuras aplicações de Inteligência Artificial.
Os documentos digitalizados pela RVM deixam de ser apenas arquivos digitais e passam a compor uma base estruturada para pesquisa inteligente, automação de processos, Gestão Eletrônica de Documentos (GED) e futuras aplicações de Inteligência Artificial.
Preparando seu Acervo para a Inteligência Artificial
Uma digitalização de qualidade é a base para sistemas inteligentes de busca, automação e análise documental.
✔ Digitalização OCR de Alta Precisão
✔ Metadados Estruturados
✔ Organização Documental
✔ Integração com GED
✔ Pesquisa Inteligente
✔ Base preparada para IA
✔ LGPD e Segurança da Informação
✔ Rastreabilidade dos Documentos
✔ Informação pronta para o futuro digital
Base Estruturada para IA, como:
-
ChatGPT Enterprise
-
Microsoft Copilot
-
Google Gemini
-
Soluções corporativas de Inteligência Artificial
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EMPRESAS ATENDIDAS
A RVM oferece uma solução completa de Gestão Documental, integrando organização documental, digitalização inteligente, OCR, indexação, GED, segurança da informação, LGPD e Governança da Informação para transformar documentos em informação acessível, segura e estratégica.
Perguntas frequentes sobre digitalização de documentos.
A digitalização possui validade jurídica?
Sim. Realizamos os processos seguindo boas práticas do Decreto 10.278 e requisitos aplicáveis para preservação documental.
Os documentos podem ser pesquisados por nome ou palavra?
Sim. Utilizamos OCR, permitindo localizar informações rapidamente dentro dos PDFs.
Vocês retiram os documentos na empresa?
Sim. Atendemos empresas na Grande São Paulo e avaliamos outras regiões conforme o volume documental.
Quanto custa digitalizar uma caixa de documentos?
Os valores variam conforme quantidade, formato e características do acervo. Solicite um orçamento sem compromisso.
A RVM atende escritórios de advocacia?
Sim. Atendemos escritórios de advocacia, departamentos de RH, clínicas, empresas e profissionais liberais.
Os documentos ficam protegidos?
Sim. Trabalhamos com sigilo das informações e boas práticas alinhadas à LGPD.
Vocês atendem pequenas quantidades?
Sim. Atendemos desde pequenos lotes documentais até grandes acervos corporativos.
Os PDFs possuem OCR para busca de informações?
Sim. Os documentos digitalizados podem ser convertidos em PDFs pesquisáveis, permitindo localizar nomes, números de processos, prontuários e outras informações em segundos.
Quanto custa digitalizar seus documentos?
Digitalize seus documentos com segurança, rapidez e investimento compatível com sua necessidade.
A partir de projetos simples até arquivos corporativos com validade jurídica.
🟢 ECONÔMICO
🔵 PROFISSIONAL
🟠GOVERNANÇA DOCUMENTAL
Melhor Custo-Benefício
Ideal para pequenas empresas, escritórios e profissionais que desejam digitalizar documentos sem investir em recursos avançados.
✔ PDF simples
✔ Organização básica
✔ Pequenos volumes
✔ Projetos sob medida a partir de pequenos volumes
✔ PDF pesquisável (OCR)
✔ Organização por pastas
✔ Busca rápida
✔ Melhor produtividade
✔Consulte Condições
✔ OCR
✔ Metadados
✔ LGPD
✔ Decreto 10.278
✔ Projetos personalizados
O investimento depende do volume de documentos, organização necessária, prazo e recursos desejados.
Quanto maior o volume, menor tende a ser o custo unitário.
Valores variam conforme volume, organização e características do projeto.
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Informe apenas:
📦 Quantidade aproximada de documentos
📄 Tipo de documento (RH, Jurídico, Contábil, Prontuários, etc.)
📍 Cidade e bairro
💬 Retornamos com uma estimativa inicial pelo WhatsApp.
✅ Sem formulário longo
✅ Resposta rápida
✅ Atendimento direto com especialista
Soluções para pequenas empresas, escritórios e organizações de todos os portes.
Mais de 2 milhões de documentos digitalizados
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DIGITALIZAÇÃO E GESTAO DOCUMENTAL
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