DIGITALIZAÇÃO DE DOCUMENTOS COM METADADOS
DIGITALIZAÇÃO DE DOCUMENTOS COM METADADOS
A RVM Digitalização de Documentos oferece serviços especializados de digitalização com indexação por metadados, garantindo organização lógica, rastreabilidade e acesso eficiente às informações.
Mais do que converter documentos físicos em arquivos digitais, estruturamos os dados para facilitar a gestão documental, atender exigências legais e otimizar processos internos.
Digitalização profissional de documentos físicos
Indexação e classificação por metadados personalizados
Organização documental por critérios técnicos e operacionais
Preparação para GED, nuvem ou sistemas internos
Tratamento de acervos ativos e arquivos mortos
Padronização documental e apoio à gestão da informação
Os documentos são indexados de acordo com critérios previamente definidos, como:
Número do documento ou processo
Tipo documental
Data de emissão, protocolo ou arquivamento
Cliente, setor ou unidade responsável
Situação do documento
Prazo de guarda e retenção legal
Essa estrutura permite localização rápida, controle e segurança da informação.
Atendemos:
Empresas privadas
Cartórios
Escritórios jurídicos e contábeis
Clínicas e instituições de saúde
Órgãos públicos
Indústrias e comércios em geral
Redução de tempo na busca por documentos
Eliminação de extravios e retrabalho
Otimização de espaço físico
Maior controle e segurança da informação
Apoio à conformidade legal e organizacional
Os processos são realizados com sigilo, controle e padronização, respeitando boas práticas arquivísticas, normas técnicas e a LGPD.
Entre em contato para uma análise do seu acervo documental e conheça a solução mais adequada para sua realidade.