Organização, controle e acesso rápido à informação

A RVM Digitalização de Documentos oferece serviços especializados de digitalização com indexação por metadados, garantindo organização lógica, rastreabilidade e acesso eficiente às informações.

Mais do que converter documentos físicos em arquivos digitais, estruturamos os dados para facilitar a gestão documental, atender exigências legais e otimizar processos internos.

Nossos serviços

• Digitalização profissional de documentos físicos

• Indexação e classificação por metadados personalizados

• Organização documental por critérios técnicos e operacionais

• Preparação para GED, nuvem ou sistemas internos

• Tratamento de acervos ativos e arquivos mortos

• Padronização documental e apoio à gestão da informação

Metadados aplicados conforme a necessidade do cliente

Os documentos são indexados de acordo com critérios previamente definidos, como:

• Número do documento ou processo

• Tipo documental

• Data de emissão, protocolo ou arquivamento

• Cliente, setor ou unidade responsável

• Situação do documento

• Prazo de guarda e retenção legal

Essa estrutura permite localização rápida, controle e segurança da informação.

Público atendido

Atendemos:

• Empresas privadas

• Cartórios

• Escritórios jurídicos e contábeis

• Clínicas e instituições de saúde

• Órgãos públicos

• Indústrias e comércios em geral

Benefícios da digitalização com metadados

• Redução de tempo na busca por documentos

• Eliminação de extravios e retrabalho

• Otimização de espaço físico

• Maior controle e segurança da informação

• Apoio à conformidade legal e organizacional

Segurança e conformidade

Os processos são realizados com sigilo, controle e padronização, respeitando boas práticas arquivísticas, normas técnicas e a LGPD.

Solicite uma avaliação

Entre em contato para uma análise do seu acervo documental e conheça a solução mais adequada para sua realidade.