Levamos a Digitalização ate voce
Embedded Files
Você quer que seus documentos estejam acessíveis aos seus funcionários o tempo todo
Se o seu projeto de digitalização envolver documentos que estão em uso por suas equipes ou terceiros, então é uma boa ideia escolher serviços de digitalização no local.
Se você precisar de cópias impressas dos documentos originais, a digitalização externa impedirá a recuperação rápida dos documentos, pois envolverá o transporte de papéis de volta ao seu escritório se você precisar deles com urgência.
Se uma cópia digitalizada de um documento for suficiente, nossa equipe interna de digitalização atenderá rapidamente às solicitações de prontuários de documentos digitalizados em nossas instalações.
Você quer que sua equipe monitore a digitalização
Alguns projetos de digitalização podem ser bem complexos. Sua equipe interna pode ter contribuições valiosas a fazer na priorização de certos documentos, respondendo perguntas e fornecendo orientação sobre detalhes dos requisitos de digitalização.
O benefício de usar serviços no local é que essa orientação está imediatamente disponível em vez de depender de e-mails ou telefonemas.
Planejamento
Identificamos seus objetivos de digitalização e elaboramos um plano exclusivo para ajudá-lo a conquistá-los.
Implantação
Nossa equipe irá até o seu escritório com todos os equipamentos e profissionais necessários para implementar uma solução de digitalização em grande escala.
Preparação
Eliminamos problemas frequentes, como grampos e notas adesivas, além de tratar vincos, para assegurar uma digitalização impecável.
Garantia de qualidade
Um especialista revisará cada digitalização para garantir que não haja defeitos, problemas de contraste ou falhas que possam impactar a clareza e legibilidade.
Indexação
Informações cruciais, como datas, números de fatura e IDs, são extraídas e adicionadas ao arquivo de imagem, permitindo busca rápida por texto.
Compartilhe e armazene
Após a digitalização, seus documentos estarão disponíveis para upload em seu sistema de gerenciamento, transferidos via SFTP ou entregues em uma unidade criptografada.
Digitalização
Todo o processo de digitalização é supervisionado por um de nossos especialistas, que monitora cada etapa e ajusta o processo para garantir resultados perfeitos.
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