A organização de prateleiras e arquivos físicos é uma etapa fundamental para empresas que precisam de controle, acesso rápido à informação e segurança documental.
Prestamos serviço especializado na organização técnica de documentos físicos, preparando o acervo para uso interno, auditorias, digitalização ou guarda adequada.
Organização de documentos em prateleiras, caixas e pastas
Separação por tipo documental, data ou setor
Padronização de identificação e etiquetagem
Eliminação de duplicidades (quando autorizado)
Preparação do acervo para digitalização e indexação
Adequação do arquivo às boas práticas de gestão documental
Empresas e escritórios
Contabilidades e departamentos fiscais
Clínicas, instituições e arquivos administrativos
Organizações que lidam com grande volume documental
Redução de tempo na localização de documentos
Melhor aproveitamento do espaço físico
Mais segurança e controle da informação
Base organizada para digitalização e OCR
Conformidade com rotinas administrativas e auditorias
Cada projeto é analisado individualmente, considerando:
Volume de documentos
Tipo de material
Espaço disponível
Objetivo da organização
Após essa análise, apresentamos uma proposta técnica e comercial adequada à sua realidade.
Solicite uma análise técnica e orçamento profissional.