Acesse documentos originais e exclusivos quando você mais precisar deles
Você já percebeu que está faltando um documento importante em papel que precisa apresentar em sua reunião de negócios? Mas, se você tivesse seus documentos de trabalho digitalizados, não precisaria pensar em trazer a cópia impressa com você. Você pode simplesmente se conectar à Internet e procurar as informações necessárias.
Os documentos digitalizados também podem ser compartilhados com seus colegas de trabalho ou clientes em seus dispositivos. Sim, hoje em dia o PDF eletrônico pode ser compartilhado, mas e quando você precisar visualizar um documento exclusivo do qual não possui o arquivo original do computador? Pense em certificados emitidos em cópias impressas, diários de bordo ou listas de verificação de qualidade que são mantidos apenas em local seguro no escritório – todos eles podem precisar de registros digitais hoje em dia, e a digitalização é a maneira de fazer isso.