Você quer que seus documentos estejam acessíveis aos seus funcionários o tempo todo

Se o seu projeto de digitalização envolver documentos que estão em uso por suas equipes ou terceiros, então é uma boa ideia escolher serviços de digitalização no local. Se você precisar de cópias impressas dos documentos originais, a digitalização externa impedirá a recuperação rápida dos documentos, pois envolverá o transporte de papéis de volta ao seu escritório se você precisar deles com urgência. Se uma cópia digitalizada de um documento for suficiente, nossa equipe interna de digitalização atenderá rapidamente às solicitações de prontuários de documentos digitalizados em nossas instalações.  

Você quer que sua equipe monitore a digitalização

Alguns projetos de digitalização podem ser bem complexos. Sua equipe interna pode ter contribuições valiosas a fazer na priorização de certos documentos, respondendo perguntas e fornecendo orientação sobre detalhes dos requisitos de digitalização. O benefício de usar serviços no local é que essa orientação está imediatamente disponível em vez de depender de e-mails ou telefonemas. 

Você quer reduzir o tempo e os custos de transporte e minimizar os problemas logísticos

Se você usar um serviço de digitalização externo, os documentos serão transportados para as instalações de um fornecedor de digitalização para geração de imagens. Envolve classificar e embalar os documentos, providenciar o transporte seguro para as instalações de digitalização e armazenamento seguro e controle de acesso aos registros quando estiverem em nossas instalações. Embora cuidemos de cada etapa do processo e garantamos a segurança completa de suas informações, nossa digitalização externa incorrerá em custos de embalagem, registro e transporte, aumentará o tempo de trânsito e envolverá arranjos logísticos complexos. Ao Contrario, escolha nossos serviços de digitalização no local.