Documentos RH

Digitalização de Documentos de Recursos Humanos

Agilidade, Conformidade e Segurança na Gestão de Pessoal

A área de Recursos Humanos exige controle rigoroso, acesso rápido à informação e total segurança no armazenamento dos dados dos colaboradores.

Na RVM Digitaliza, oferecemos soluções completas de digitalização especializada para o setor de RH, garantindo que todos os documentos físicos sejam convertidos em arquivos digitais organizados, fáceis de acessar e prontos para uso seguro em sistemas internos.

O que digitalizamos para o RH?

Dossiês de colaboradores (ativos e desligados)
Contratos de trabalho e aditivos
Fichas de registro, exames admissionais e demissionais
Advertências, avaliações e históricos funcionais
Comprovantes de pagamento, benefícios e férias
Documentos de FGTS, INSS, IR e obrigações trabalhistas

Benefícios para o seu setor de RH:

Organização e padronização dos arquivos
Digitalizamos e classificamos os documentos por colaborador, data, tipo e outros critérios definidos por sua equipe.

Busca inteligente por OCR
Localize rapidamente qualquer informação com reconhecimento automático de texto (OCR).

Segurança da informação e sigilo absoluto
Tratamos os dados dos colaboradores com máxima confidencialidade e entregamos os arquivos com criptografia ou assinatura digital ICP-Brasil, se necessário.

Integração com sistemas de gestão de RH e armazenamento em nuvem
Formatos compatíveis com plataformas como Totvs, Senior, ADP, Gupy, entre outras.

Facilidade em auditorias e processos trabalhistas
Tenha toda a documentação em mãos com rapidez e precisão sempre que precisar.

Para quem é esse serviço?

• Departamentos de RH de pequenas, médias e grandes empresas
  
  

• Escritórios de contabilidade e gestão de folha
  
  

• Consultorias e BPOs de Recursos Humanos
  
  

• Empresas em fase de modernização digital
  
  

Por que a RVM Digitaliza?

Equipe experiente e capacitada
Atendimento personalizado de acordo com sua demanda
Digitalização com OCR, metadados e protocolos de segurança
Mais de 6 anos atendendo empresas em São Paulo e região
Compromisso com qualidade, prazos e sigilo absoluto