Muitos escritórios estão abarrotados de armários de arquivo ou caixas cheias de arquivos e documentos. Pode se tornar bastante frustrante e demorado procurar em pilhas de arquivos por um documento específico. Isso parece com seu escritório? Existe uma maneira mais fácil. Ter seus documentos digitalizados os torna fáceis de localizar e permite que você se livre daquelas pilhas de caixas acumuladas no canto.
O reconhecimento óptico de caracteres, também conhecido como OCR, é o processo usado ao converter imagens digitalizadas de texto datilografado ou impresso em formatos populares de edição de computador, como MS Word, Excel ou apenas texto simples, permitindo que os documentos sejam reconhecidos eletronicamente no sistema de manutenção de registros em um escritório ou publicados em um site. OCR permite que você edite o texto, pesquise uma palavra ou frase, exiba ou imprima uma cópia sem nenhum artefato de digitalização. Usar a tecnologia mais atual para digitalizar e processar documentos é como a precisão do produto é garantida.
A digitalização de livros é definitivamente o futuro do armazenamento de livros, e qualquer pessoa que ame livros vai perceber a importância da digitalização de livros.
Digitalizar documentos Condominio.
Isto depende das preferências de cada Condomínio, mas nem todos os registos precisam de ser digitalizados. Ter um sistema de manutenção de registros online é altamente recomendado, especialmente para grandes associações. Isso porque geralmente é mais fácil organizar documentos em pastas digitais e, para coisas como correspondência, você não precisa desperdiçar papel imprimindo e-mails. Além disso, você não precisa se preocupar em encontrar espaço físico para guardar todos os seus registros. E, finalmente, é mais fácil compartilhar itens como boletins informativos ou atas com os proprietários quando há um banco de dados digital acessível disponível.
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